Comment ça marche ?

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Gardez le fil

Combien d’erreurs commises parce que quelqu’un « ne savait pas »? Combien de temps et d’argent perdu en paperasseries administratives?

TimeTonic a été spécialement conçu pour faciliter le partage et l’archivage d’informations, de fichiers et de savoir-faire en privé et en toute sécurité.

Pour vous aider à vous assurer qu’une tâche, une information, un rendez-vous ou une idée ne soient plus jamais oubliés, pour éliminer le plus possible les formulaires et minimiser ainsi les tracas administratifs. Les informations sont partagées et archivées en temps réel. Moins d’erreurs sont faites. Le reporting et la qualité s’améliorent naturellement. Il n’a jamais été aussi facile de gérer des projets et de travailler en équipe, même mobile.

Bref pour vous aider à réaliser plus facilement tout ce qui vous tient à cœur et vous permettre de donner toute l’importance nécessaire aux personnes, aux sujets et aux projets qui comptent.

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Retrouvez en un coup d’oeil toutes vos informations, sujet par sujet.

Messagerie instantanée, organizer connecté et plateforme de collaboration
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Comme une messagerie instantanée, TimeTonic vous permet d’inviter des personnes et de dialoguer avec elles en temps réel. Mais contrairement aux sms et messageries habituelles, TimeTonic est totalement privé, fonctionne aussi bien sur mobile que sur le web, par email, par sms et par messages directes et fonctionne comme un espace dédié commun entre vous et votre contact, classant et conservant la mémoire de vos échanges, avec des fonctions avancées (agenda partagé, todo list en commun, partage et archivage de documents, etc.). TimeTonic est votre messagerie intelligente professionnelle.

Créez vos propres espaces privés, vos carnets  personnels, pour y noter vos idées, archiver des fichiers ou gérer vos dépenses personnelles – TimeTonic est votre organizer connecté, votre coffre-fort numérique, votre journal de bord, votre base de connaissances personnelle, automatiquement sauvegardée dans votre cloud sécurisé, accessible – par vous uniquement – à tout instant, de partout dans le monde. Chaque carnet a sa propre adresse mail et est même accessible par sms: il n’a jamais été aussi facile de rester organisé, il suffit de mettre TimeTonic en copie!

Invitez de façon sélective des membres à vos carnets – collègues, clients, fournisseurs, comptable – TimeTonic se transforme instantanément en plateforme de collaboration, votre propre réseau social privé, votre outil de gestion de projet ou d’équipe, accessible aussi bien sur mobile que sur Internet. Chaque membre d’un carnet peut discuter avec les autres, assigner des tâches, créer ou voir des événements du calendrier partagé, stocker ou partager photos et fichiers.

Votre tableau de bord vous permet de suivre d’un coup d’œil les discussions, activités et projets les plus importants.

Classez et visualisez vos données instantanément

Les données de chaque carnet (que ce soit un projet, un sujet, une personne ou un groupe) sont sauvegardées automatiquement dans le cloud sécurisé de TimeTonic et classées par type d’information (photos, tâches, chiffres, documents, rendez-vous, notes).

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Micro-tableur intégré pour noter et visualiser dépenses, notes de frais, feuilles de temps.
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Galerie regroupant automatiquement les photos du carnet.
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Tous les fichiers et documents sont accessibles dans le dossier du carnet
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Un récapitulatif des tâches clair et simple carnet par carnet.

Votre calendrier partagé

Chaque carnet (et donc chaque contact, dossier, projet ou équipe) a son propre calendrier, automatiquement partagé avec les autres membres du carnet (et uniquement eux).

Le calendrier global vous permet de suivre d’un coup d’œil l’ensemble de vos activités.

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Vos données sont totalement privées et encryptées

Ici pas de mur public visible par vos « amis ».

Pas de gazouillis à la terre entière.

Pas de questions à se poser pour savoir si vos photos ou documents vous appartiennent ou non.

Vos données vous appartiennent, tous vos messages sont encryptés et seul vous et les personnes que vous invitez ont accès à vos informations.

Téléphone perdu, session laissée ouverte chez un ami ?

Pas de panique ! Lorsque vous changez de mot de passe, toutes vos sessions actives se trouvant sur n’importe quel support se déconnectent automatiquement.
Vous pouvez même taper votre mot de passe à l’identique, cela aura le même effet.

Gardez vos carnets aussi longtemps que vous le voulez ou supprimez les en 2 clics, TimeTonic ne conservera absolument rien*.

*Attention, TimeTonic effacera vraiment tout ! Réflechissez bien avant de confirmer la suppression du carnet ou du compte.

Carnet TimeTonic

Tout enregistrer avec des messages

Pour enregistrer des idées, des photos, des notes, des documents, des tâches, des rendez-vous et même des chiffres (dépenses, feuilles de temps, etc.), il suffit d’ajouter un message à l’un de vos carnets.

Spécifiez éventuellement le type de message et ajoutez-y des photos ou documents.

Ce mode de saisie par message, unique à TimeTonic, vous permet de fonctionner rapidement aussi bien sur Internet, que sur mobile, par email ou par sms.

Vous gagnez ainsi un temps précieux, évitez d’oublier cette idée importante et d’accumuler les détails qui se traitent en quelques secondes sur le coup mais qui, reportés, prennent un temps fou à terminer.

Un document à archiver? Il suffit de l’envoyer par email.

Une note de frais à saisir pour ne pas l’oublier et surtout ne pas avoir à passer des heures à ressaisir toutes vos notes de frais à la fin du mois? Il suffit d’envoyer un sms à TimeTonic

Une idée à ne pas oublier ou une tâche à assigner à quelqu’un? Utiliser l’application mobile, l’interface web, ou envoyer un email ou un sms.

Sur Internet et sur mobile

tableau de bord + telephone
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* L’application Iphone sera bientôt disponible. En attendant connectez-vous sur timetonic.com, le site s’adapte automatiquement à la taille de votre écran

Accès SMS et Email

Vous pouvez envoyer des SMS vers vos carnets TimeTonic, pour noter rapidement une idée ou une dépense.

Vous pouvez aussi envoyer ou transférer des emails vers vos carnets, pour partager une information avec votre équipe ou pour archiver une facture ou un document.

En effet chaque carnet a sa propre adresse email composée ainsi :
moncarnet.monidentifiant@timetonic.com
Exemple : todo.marie@timetonic.com

Vous pouvez également envoyer en un clic des sms groupés ou des emails groupés à tout un carnet ou à une partie d’un carnet.

Un outil, trois fonctions, mille utilisations

Avantages TimeTonic

Pourquoi TimeTonic ?

Comme tous les professionnels, j’ai toujours cherché le moyen le plus rapide et le plus efficace pour rester organisé, améliorer le reporting de mes équipes et la qualité de notre travail et passer plus de temps avec mes clients. Et comme beaucoup, je déteste perdre mon temps, mon énergie et mon argent en formulaires inutiles, en lourds processus ISO ou ERPs complexes.

J’ai toujours rêvé d’un outil simple, privé, qui me permettrait de tout noter instantanément et de tout suivre facilement, et que je pourrais sélectivement ouvrir avec ma famille, mon médecin, mon comptable, mes collègues, mes clients, mes fournisseurs ou mon conseil d’administration. Pour ne plus rien perdre, pour partager  instantanément ce qui doit être connu par les personnes concernées et pour toujours pouvoir retrouver les informations et connaissances accumulées. De n’importe où et à n’importe quel moment. TimeTonic est le résultat de cette quête. Une nouvelle façon de rester organisé et une nouvelle manière de collaborer.

J’espère sincèrement que le service vous plaira. N’hésitez surtout pas à nous faire part de vos idées ou de vos rêves que nous pourrions vous aider à réaliser.

Instantanément vôtre,

Jean-Michel Durocher, CEO O’Mailey SAS – Timetonic.com

PS. Mon identifiant TimeTonic est @jmd. N’hésitez pas à me contacter !

Espace de travail privé
TimeTonic est l’outil idéal pour organiser et gérer un projet à plusieurs de manière privée. Invitez vos collègues ou vos clients à partager l’un de vos carnets et transformez le instantanément en un espace de travail commun. Invitez qui vous voulez et créez votre propre micro-réseau social privé. Toutes les membres d’un carnet peuvent ajouter, rechercher, échanger, archiver, suivre ou commenter photos, tâches, liens, données, graphiques et messages. TimeTonic est très flexible, ouvrez un nouveau carnet et invitez qui vous souhaitez d’1 personne à 200 personnes. N’invitez personne et votre carnet restera privé. Avec TimeTonic, il n’y a pas de mur public visible par tous ou de messages envoyés à la terre entière. Aucune entité extérieure ne peut accéder à ce que vous publiez sur TimeTonic car nous mettons à point d’honneur à garantir la totale confidentialité de vos échanges.
Messagerie unifiée
N’oubliez plus jamais une idée, une tâche ou une dépense, et retrouvez facilement tous vos documents importants. La messagerie unifiée de TimeTonic vous permet d’enregistrer et de recevoir vos données à tout moment, de partout, même sans connexion internet, en utilisant l’interface web ou mobile, par email ou par sms. Et pour envoyer des sms ou des emails groupés à tous les membres d’un carnet, il suffit d’un seul clic !
Micro-tableurs
Notes de fraisTimeTonic adore les chiffres ! Vous pouvez ajouter n’importe quelle valeur numérique dans vos carnets, via l’interface web ou simplement en les envoyant par sms ou par email. Les messages qui commencent par un signe plus “+” sont automatiquement ajoutés au micro-tableur intégré qui génère et met à jour des graphiques lumineux en temps réel. Il n’a jamais été aussi facile d’enregistrer et de suivre ses dépenses, ses feuilles de temps, sa comptabilité, son taux de glycémie ou des indicateurs de performance.

Exemples de graphiques

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Listes de tâches et gestion de projets
TimeTonic est aussi le parfait outil pour créer une liste de tâches ou pour permettre à une équipe gérer un projet ensemble. Il suffit d’ajouter une tâche à un carnet via l’interface web ou en insérant deux points d’exclamation “!!” au début d’un email ou d’un sms. Modifiez la couleur d’une tâche pour indiquer et suivre d’un coup d’œil son statut (vert, orange, rouge…). Et personne n’oubliera plus jamais ce qu’il faut faire : TimeTonic envoie un rappel par email, et même un sms pour les tâches urgentes!
Coffre-fort numérique
TimeTonic permet de sauvegarder, archiver, organiser et partager en toute sécurité tous types de documents : documents Word, tableurs, factures, reçus, photos et même vos emails. Vos documents sont toujours accessibles. Et comme chaque carnet possède sa propre adresse email, avec TimeTonic c’est aussi facile que d’envoyer un email !

TimeTonic est totalement sécurisé : tous les échanges sont faits via une connexion encryptée en SSL 256. Seuls vous et les personnes avec qui vous partagez un carnet peuvent accéder à son contenu. Comment organiser mes documents ? Dans TimeTonic vous pouvez créer autant de carnets que vous le souhaitez, pour regrouper vos informations par sujets, activités, projets ou équipes. Par exemple créez un carnet « dépenses  » pour archiver et enregistrer vos factures et reçus.

Vue d'ensemble
Vue d'ensemble
Vue du carnet
vue-du-carnet
Smartones
Un smartone est un code que vous ajoutez à un message pour indiquer que c’est une tâche, une valeur numérique un événement. Pour chaque smartone, vous avez un raccourci que vous pouvez taper au début de votre message.

Voir la liste des smartones.